为了给广大热爱文学、热爱写作的学子们提供一个展现的平台,充分展现学子们的风采,丰富同学们的大学生活,浓厚校园的学术氛围,繁荣校园文化,百花洲文学社特此举办第三届文学原创大赛,活动方案如下:
一、活动主题:我手写我心
二、活动时间:2013年3月16日—4月26日
三、活动对象: 嘉应学院全日制在校学生
四、活动组织:嘉应学院百花洲文学社
五、活动赞助:待定
六、活动组织基本流程:
活动前期准备(3月16-31日)
(一)拟定策划书
(二)向相关部门提出申请,获得活动举办批准
(三)寻找赞助商
1.社团组织人员履行职责为社团找寻;
2.以赞助资金的百分之四十聘请社团以外的在校学生找寻赞助商。
(四)宣传
1.向全校每个班派发活动通知,简介参与活动的基本流程;
2.制作好前期的海报、横幅,展板。
(五)邀请相关专业老师作为稿件评审和决赛当晚评审
(六)网络部做好活动的网络方面的准备工作,包括微博内容的更新和网络投票的准备工作。
活动中期安排(4月1日—4月26日)
(一)宣传方面:
1.4月1日,通知发放后,在学校的中区,南区,东区饭堂张贴海报和展板,并在学校的田径场和篮球场拉横幅;
2.4月中旬,征稿期间,在饭堂门口摆设活动咨询台,发放活动宣传单(在宣传单下方注明赞助单位),既起到宣传活动的目的,也是为赞助商宣传;
3.4月15日截止征稿。百花洲文学社的官方微博和博客即时更新活动介绍和活动进程;
4.4月18日,微博链接百花洲文学社的官方博客,展示作品供活动的人气投票环节;同时准备主持稿、确认主持人;
5.4月20日,根据初赛的结果,做好第二期的宣传海报和展板,旨在宣传决赛的活动项目。
(二)4月上旬确认好参与决赛的评委和嘉宾,并争取找寻一名专业老师于4月24日进行决赛选手的培训工作。
(三)4月20日—24日,申请教室,进行决赛的准备和彩排工作。
(四)4月26日,进行决赛的会场布置和决赛。
活动后期工作:
(一)宣传工作:
1.写好当晚活动的新闻稿件,发送到社联和学校的刊物;
2.微博及时附图公布决赛的比赛情况。
(二)根据活动情况,做好文学原创大赛的总结工作。
七、决赛晚会时间分布:(时间总长:120分钟)
1.主持人开场:5分钟;
2.特邀嘉宾讲话:5分钟;
3.上半场作品展示环节(小说、散文或诗歌轮流进行)40分钟;
4.中场休息(邀请其他社团或个人才艺演出):5分钟;
5.下半场作品展示环节(小说、散文或诗歌轮流进行)40分钟;
6.特邀嘉宾讲话:10分钟;
7.颁奖:10分钟;
8.主持人结束语:5分钟。
八、活动应注意的问题
1.是否能争取到媒体的支持;
2.是否宣传到位;
3.老师邀请是否顺利;
4.现场布置气氛是否符合参赛者和观众的要求。